A4サイズってどのくらい？用紙の基準になった理由と使い方を詳しく解説！

書類やコピー用紙によく使われているサイズって、なぜA4サイズなのかご存じですか？

「A4って何センチ？」とか「どんな基準で決まっているかわからない」という疑問がある人も多いと思います。

いつも使っているけれど、なぜそうなっているか案外知らないものですよね。

そんな意外と知られていないA4の由来について、ご説明いたします。

便利な使い方についても合わせて紹介しますので、どうぞご一読ください。

A4のサイズとは？何センチ？210mm×297mm

A4サイズとは、日本でもっとも多用されている書類・コピー用紙の規格です。

長さは縦21cm×横29.7cm。

A4判もA4サイズと同じ長さです。判とは「判型」、つまりサイズの略であるため。

A4を含むA0~10までのサイズは、19世紀の物理学者オズワルドによって発明されたドイツの規格です。

この規格がどのような理由で採用されたのか、以下に説明していきます。

A4のサイズと他のサイズを比較

A4サイズとほかのAサイズを比較すると、以下の図のようになります。

A0サイズを半分に折って、さらに半分折る。

これを何度くり返しても、同様の形のままで面積が半分になっていくのがポイントです。

これは「縦：横＝1：√2」の白銀比と呼ばれる比率となっており、何回折りたたんでもきれいな長方形になります。

裁断時のサイズ変化が少なく使い勝手もよいために、ISO216(国際規格)、JISP0138(日本工業規格)で規定されました。

A4のサイズが入る封筒の大きさは？郵送代の目安は？

A4サイズが入る封筒を以下にご紹介します。

1.折らずにそのまま封筒に入れるとき

A4が入る封筒で、代表的なのは角形2号と長形3号。

A4がそのまま入る角形2号は、重さによって郵送代が変わる「定形外郵便」という扱いになります。

A4用紙1枚は約4gで、郵送代は用紙枚数と封筒を合わせた総重量で決定します。

重量ごとの料金は、以下のようになります。

2.折りたたんで封筒に入れるとき

A4を折り曲げて入れる長形3号は、定型よりも割高な「定形内郵便」という扱いになるんです。

こちらも重さによって郵送代が変わります。

重量ごとの料金は、以下のようになります。

※注意
A4サイズの郵便を出すときは、80円切手だと切手代不足で返送されます。
せっかく送ったのに相手へ届かないのは困りますよね。

おすすめは120円切手を貼って、用紙を6～7枚にするとよいでしょう。
8枚以上になるときは140円切手を選ぶと、切手代不足の心配がありません。

A4サイズの用途は？

各サイズごとの用途は以下の通りです

A0：学習目的のポスターやCADの図面
A1：ポスターなどの大きな掲示物
A2：小さいポスターや壁掛けカレンダー
A3：選挙ポスター・図面・パンフレット・レストランのメニュー
A4：折込チラシ・各種文書はほぼこのサイズ        
A5：各種説明書など・納品書や発注書        
A6：小冊子・文庫本

重要な書類はA4が使われていることがわかります。

背景として1993年、厚生労働省より「各省庁で使われるすべての行政文書の規格をA4とする」という指針が示されました。

以来、さまざまな場面でA4サイズが使われるようになりました。

A4サイズの用途といわれても、すぐに思い浮かばなかったのではないでしょうか？

契約書・領収書・見積書・保険証やマイナンバーカードの申請書など、重要な書類はA4サイズがおすすめです。

A4サイズの縮尺率は？

縮尺率とは、サイズ変換をするときに元のサイズから何パーセント縮小・拡大すれば、変換できるかを決める値のこと。

A4からほかのAサイズへ変換するときの縮尺率を以下の表にまとめました。
データ入稿やチラシをポスターにするときに便利です。

縮尺率の計算式は、「変換したいサイズの長さ÷原稿の長さ×100＝コピー倍率(%)」
長辺同士、もしくは短辺同士で計算します。

使用する機種により、％の設定に違いがある場合がありますので注意してください。

A4サイズは目的用途に合わせて使い分けよう

ご覧いただきありがとうございました。

ビジネス文書の用紙サイズはA4が基本です。
ですが図面など大きいサイズで見たいときは、ほかのサイズを使うのがよいでしょう。

図面やポスターなど絵を見せたいときは、A3などの大きいサイズ。
文章を読ませたいときは、A4用紙を使用してみてはいかがでしょうか。

その他の用紙サイズ