個人情報保護方針
基本理念
東京カラー印刷通販(東京カラー印刷株式会社)は、より良い印刷物をお客様にご提供し喜んで頂くにためには、皆様の大切な個人情報を保護することが、重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
- 1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。 - 2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的以外利用いたしません。
弊社からの製品の発送やお知らせ、キャンペーン等のご案内メールや緊急のご報告に使います。 - 3.個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、
個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。
この場合、委託先に対する個人情報護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。 - 4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めていります。 - 5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。 - 6.継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、
個人情報保護 マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
尚、弊社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは法令の制定や変更等に伴いプライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。 - 7.苦情及びご相談への対応
個人情報に関する苦情やご相談および利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
マイページより必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正ができます。
また、内容が正確でない等のお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加・変更・訂正または削除等を行います。ただし、登録を削除すると提供できない商品・サービスが発生する場合があります - 8.Cookieポリシー
弊社サイトでは、オンライン利用およびインターネット全般のご利用を、より充実したものとするために、弊社や、弊社の第三者プロバイダー、及び弊社の業務提携先がお客様のコンピュータに「Cookie」を送付したり、同種の技術を利用することがあります。
「Cookie」とは、お客様を特定のカスタマーとして識別し、お客様の個人的な嗜好を、技術的情報とともに保存することができる使用できる小さなテキストファイルであり、弊社サイトを向上するための行動の観察、集計データの収集、広告目標の決定、およびGoogle含む第三者配信事業者による弊社の広告配信のために利用致します。
Cookieは、それ自体が個人情報を含んだり明らかにしたりするものではありませんが、お客様が個人情報を提供することを選択された場合には、Cookieに保存されたデータにリンクされることがあり得ます。
もしCookieの利用による情報・データ収集を希望しない場合は、お客様が使用されているブラウザーの「ヘルプ」メニューをご確認頂き、Cookieを禁止するようブラウザの設定をご変更ください。
但しCookieの使用を禁止した場合、弊社サイトのサービスを充分にご利用いただけない場合があることを予めご了承下さい。
個人情報の取り扱いについて
【個人情報の利用目的について】
- 顧客企業から受託を受けた個人情報
各種受託物(挨拶状・招待状、年賀状等)の制作、印刷、納品 - 取引先の個人情報
お取引先の個人情報また、お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、印刷、これらに係る連絡 - 従業者の個人情報
従業者(退職者含む)の個人情報、従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策、及び連絡等) - 採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務 - 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
【セキュリティについて】
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
【クッキーについて】
本サービスでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。
【保有個人データ】
Webサイトからお申込みいただいたお客様の個人情報
お取引先の個人情報
採用応募者に関する個人情報
退職者の個人情報
【申込の対象】
上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。
開示、利用目的の通知
訂正、追加、削除
利用の停止、消去、第三者への提供の停止
第三者提供記録の開示
【申し込み方法】
開示等請求に関するご請求については、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
【開示方法】
書面の送付及び電磁的記録でご提供いたします。
申込時に開示方法をご指定ください。
1. お客様からご送付頂くUSBメモリー等の電子媒体
2. パスワード付きPDFをメール添付にて送信
3. 本人(又は代理人)に書面にて送付
【注意事項】
所定の申込書類に不備がある場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできない場合があります。
開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、第三者への提供停止の結果弊社のサービスをご利用いただけなくなることがあります。
【開示等請求に関する問合せ窓口及び苦情の申し出先】
開示対象個人情報のお問合せ及び開示対象お個人情報に関する苦情につきましては下記までご連絡ください。
東京カラー印刷株式会社
〒120-0024 東京都足立区千住関屋町5-27
個人情報管理責任者:総務部
TEL:03-5284-1173
メール:https://www.tcpc.co.jp/inquiries/form
東京印刷個人情報保護体制
認定制度マーク使用
認定番号 第TP130091(2)号
【保有個人データの安全管理のために講じている措置】
【組織的安全管理措置】
・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
【人的安全管理措置】
・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
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